Privacy Policy
Language. This policy is written in English. Translations are provided for convenience; where a translation and the English text differ, the English text prevails.
This policy describes how Spinium Property Management OÜ ("Spinium", "we") handles personal data, meaning information relating to an identified or identifiable natural person as defined in the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Estonian Personal Data Protection Act. It covers the spinium.com website and our dealings with clients, prospective clients and other external parties. It does not cover information that is not personal data.
Controller
The controller is Spinium Property Management OÜ, registry code 12916135, Haapsalu, Läänemaa, Estonia. The person responsible for data protection matters is Timo J. Rinne. Contact: gdpr@spinium.com.
spinium.com is a static information site. It has no user accounts, forms or other interactive features, and it does not use cookies, analytics or third-party tracking. If you choose a language, that choice is kept in your own browser's local storage so the site can remember it. It is never transmitted to us or to anyone else, and you can clear it at any time through your browser.
Business inquiries
Messages sent to us are handled in confidence and used only to respond to them and, where a business relationship follows, to conduct it.
Client data
In the course of our work we process personal data of clients, their representatives and contact persons, such as names, business contact details and the contents of our correspondence. We do this for operational, financial and legal purposes: to deliver and administer our services, to invoice and keep accounts, and to meet our legal obligations and protect our legal interests. The legal bases are the performance of a contract, compliance with legal obligations, and our legitimate interest in running our business. We keep this data for as long as these purposes require.
Consent
Some services may require identifiable personal data beyond ordinary business needs. In such cases we ask for consent separately, and consent is then the legal basis for that processing. Consent can be withdrawn at any time by writing to gdpr@spinium.com. Withdrawal does not affect processing that took place before it.
Where data is kept
We keep personal data within the European Union, the European Economic Area and the United Kingdom, where the GDPR or the UK GDPR applies. Exceptions are made only where a client contract explicitly provides for them.
Your rights
Under the GDPR you have rights concerning your personal data, including the rights of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection. To exercise them, or to ask any question about this policy, write to gdpr@spinium.com. We respond within the time limits set by the GDPR.
Supervisory authority
The competent supervisory authority for GDPR matters in Estonia is the Estonian Data Protection Inspectorate (Andmekaitse Inspektsioon).
Effective date
This policy applies from the date of its publication.
Published on 12 September 2026.
Privaatsuspoliitika
Tõlge. See dokument on tõlge ingliskeelsest originaalist. Tõlge on mõeldud lugemise hõlbustamiseks; lahknevuse korral on ülimuslik ingliskeelne versioon.
See poliitika kirjeldab, kuidas Spinium Property Management OÜ („Spinium“, „meie“) käsitleb isikuandmeid, st teavet tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, nagu see on määratletud isikuandmete kaitse üldmääruses (GDPR) ja Eesti isikuandmete kaitse seaduses. Poliitika hõlmab veebilehte spinium.com ning meie suhtlust klientide, võimalike klientide ja teiste väliste osapooltega. See ei hõlma teavet, mis ei ole isikuandmed.
Vastutav töötleja
Vastutav töötleja on Spinium Property Management OÜ, registrikood 12916135, Haapsalu, Läänemaa, Eesti. Andmekaitseküsimuste eest vastutav isik on Timo J. Rinne. Kontakt: gdpr@spinium.com.
Veebileht spinium.com
spinium.com on staatiline veebileht, mis pakub üksnes teavet. Sellel ei ole kasutajakontosid, vorme ega muid interaktiivseid funktsioone ning see ei kasuta küpsiseid, analüütikat ega kolmandate osapoolte jälgimist. Kui valid keele, salvestatakse see valik sinu enda brauseri kohalikku salvestusruumi (local storage), et leht seda mäletaks. Seda ei edastata kunagi meile ega kellelegi teisele ning sa võid selle igal ajal oma brauseri kaudu kustutada.
Äripäringud
Meile saadetud sõnumeid käsitletakse konfidentsiaalselt ja kasutatakse üksnes neile vastamiseks ning, kui sellest kujuneb ärisuhe, selle suhte pidamiseks.
Kliendiandmed
Oma töö käigus töötleme klientide, nende esindajate ja kontaktisikute isikuandmeid, näiteks nimesid, ärilisi kontaktandmeid ja meievahelise kirjavahetuse sisu. Teeme seda tegevuslikel, finants- ja õiguslikel eesmärkidel: teenuste osutamiseks ja haldamiseks, arvete esitamiseks ja raamatupidamiseks ning oma õiguslike kohustuste täitmiseks ja õiguslike huvide kaitseks. Õiguslikud alused on lepingu täitmine, õiguslike kohustuste täitmine ja meie õigustatud huvi oma äritegevuse korraldamisel. Säilitame neid andmeid seni, kuni need eesmärgid seda nõuavad.
Nõusolek
Mõned teenused võivad vajada tuvastatavaid isikuandmeid tavapärasest ärivajadusest suuremas ulatuses. Sellisel juhul küsime nõusolekut eraldi ning nõusolek on siis selle töötlemise õiguslik alus. Nõusoleku saab igal ajal tagasi võtta, kirjutades aadressile gdpr@spinium.com. Tagasivõtmine ei mõjuta enne seda toimunud töötlemist.
Kus andmeid hoitakse
Hoiame isikuandmeid Euroopa Liidus, Euroopa Majanduspiirkonnas ja Ühendkuningriigis, kus kehtib GDPR või Ühendkuningriigi GDPR. Erandeid tehakse üksnes juhul, kui kliendileping seda sõnaselgelt ette näeb.
Sinu õigused
GDPR annab sulle sinu isikuandmetega seotud õigused, sealhulgas õiguse andmetega tutvuda, neid parandada, kustutada, töötlemist piirata, andmeid üle kanda ja töötlemisele vastu vaielda. Nende õiguste kasutamiseks või mis tahes küsimuse esitamiseks selle poliitika kohta kirjuta aadressile gdpr@spinium.com. Vastame GDPR-is sätestatud tähtaegade jooksul.
Järelevalveasutus
Eestis on GDPR-i küsimustes pädev järelevalveasutus Andmekaitse Inspektsioon.
Jõustumine
See poliitika kehtib alates selle avaldamise kuupäevast.
Avaldatud 12. septembril 2026.
Tietosuojakäytäntö
Käännös. Tämä asiakirja on käännös englanninkielisestä alkuperäistekstistä. Käännös on tarkoitettu lukemisen helpottamiseksi; ristiriitatilanteessa englanninkielinen versio on ensisijainen.
Tämä käytäntö kuvaa, miten Spinium Property Management OÜ (”Spinium”, ”me”) käsittelee henkilötietoja eli tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja, sellaisina kuin ne on määritelty yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR) ja Viron henkilötietojen suojaa koskevassa laissa. Käytäntö kattaa spinium.com-verkkosivuston sekä asiointimme asiakkaiden, mahdollisten asiakkaiden ja muiden ulkopuolisten tahojen kanssa. Se ei kata tietoja, jotka eivät ole henkilötietoja.
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Spinium Property Management OÜ, rekisterikoodi 12916135, Haapsalu, Läänemaa, Viro. Tietosuoja-asioista vastaava henkilö on Timo J. Rinne. Yhteydenotot: gdpr@spinium.com.
Verkkosivusto spinium.com
spinium.com on staattinen tietosivusto. Sillä ei ole käyttäjätilejä, lomakkeita tai muita vuorovaikutteisia toimintoja, eikä se käytä evästeitä, analytiikkaa tai kolmansien osapuolten seurantaa. Jos valitset kielen, valinta tallennetaan oman selaimesi paikalliseen tallennustilaan (local storage), jotta sivusto muistaa sen. Sitä ei koskaan välitetä meille eikä kenellekään muulle, ja voit poistaa sen milloin tahansa selaimesi kautta.
Tiedustelut
Meille lähetetyt viestit käsitellään luottamuksellisesti, ja niitä käytetään vain niihin vastaamiseen sekä, jos niistä seuraa liikesuhde, sen hoitamiseen.
Asiakastiedot
Työssämme käsittelemme asiakkaiden, heidän edustajiensa ja yhteyshenkilöidensä henkilötietoja, kuten nimiä, liiketoimintaan liittyviä yhteystietoja ja kirjeenvaihtomme sisältöä. Teemme tämän toiminnallisista, taloudellisista ja oikeudellisista syistä: palveluidemme toimittamiseksi ja hallinnoimiseksi, laskuttamiseksi ja kirjanpitoa varten sekä lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi ja oikeudellisten etujemme turvaamiseksi. Oikeusperusteet ovat sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen ja oikeutettu etumme liiketoimintamme harjoittamiseen. Säilytämme näitä tietoja niin kauan kuin nämä tarkoitukset sitä edellyttävät.
Suostumus
Jotkin palvelut voivat edellyttää tunnistettavia henkilötietoja tavanomaisia liiketoiminnan tarpeita laajemmin. Tällöin pyydämme suostumuksen erikseen, ja suostumus on silloin kyseisen käsittelyn oikeusperuste. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa kirjoittamalla osoitteeseen gdpr@spinium.com. Peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen tapahtuneeseen käsittelyyn.
Missä tietoja säilytetään
Säilytämme henkilötietoja Euroopan unionin, Euroopan talousalueen ja Yhdistyneen kuningaskunnan alueella, jossa sovelletaan GDPR:ää tai Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR:ää. Poikkeuksia tehdään vain, jos asiakassopimuksessa niin nimenomaisesti sovitaan.
Oikeutesi
GDPR:n nojalla sinulla on henkilötietojasi koskevia oikeuksia, muun muassa oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista ja poistaa ne, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ja vastustaa käsittelyä. Näiden oikeuksien käyttämiseksi tai esittääksesi kysymyksiä tästä käytännöstä kirjoita osoitteeseen gdpr@spinium.com. Vastaamme GDPR:n asettamissa määräajoissa.
Valvontaviranomainen
Virossa GDPR-asioissa toimivaltainen valvontaviranomainen on Viron tietosuojaviranomainen (Andmekaitse Inspektsioon).
Voimaantulo
Tämä käytäntö on voimassa julkaisupäivästään alkaen.
Julkaistu 12. syyskuuta 2026.
Politique de confidentialité
Traduction. Ce document est une traduction de l'original en anglais. La traduction est fournie à titre indicatif ; en cas de divergence, la version anglaise fait foi.
La présente politique décrit la manière dont Spinium Property Management OÜ (« Spinium », « nous ») traite les données personnelles, c'est-à-dire les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi estonienne sur la protection des données personnelles. Elle couvre le site web spinium.com ainsi que nos relations avec nos clients, nos clients potentiels et les autres parties externes. Elle ne couvre pas les informations qui ne sont pas des données personnelles.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Spinium Property Management OÜ, numéro de registre 12916135, Haapsalu, Läänemaa, Estonie. La personne chargée des questions de protection des données est Timo J. Rinne. Contact : gdpr@spinium.com.
Le site web spinium.com
spinium.com est un site d'information statique. Il ne comporte ni comptes utilisateurs, ni formulaires, ni autres fonctions interactives, et il n'utilise ni cookies, ni outils d'analyse d'audience, ni traceurs tiers. Si vous choisissez une langue, ce choix est conservé dans le stockage local de votre propre navigateur afin que le site s'en souvienne. Il ne nous est jamais transmis, ni à personne d'autre, et vous pouvez l'effacer à tout moment depuis votre navigateur.
Demandes professionnelles
Les messages qui nous sont adressés sont traités de manière confidentielle et utilisés uniquement pour y répondre et, si une relation d'affaires en découle, pour la conduire.
Données des clients
Dans le cadre de notre activité, nous traitons des données personnelles de nos clients, de leurs représentants et de leurs personnes de contact, telles que les noms, les coordonnées professionnelles et le contenu de notre correspondance. Nous le faisons à des fins opérationnelles, financières et juridiques : pour fournir et administrer nos services, pour facturer et tenir notre comptabilité, et pour respecter nos obligations légales et protéger nos intérêts juridiques. Les bases juridiques sont l'exécution d'un contrat, le respect d'obligations légales et notre intérêt légitime à conduire notre activité. Nous conservons ces données aussi longtemps que ces finalités l'exigent.
Consentement
Certains services peuvent nécessiter des données personnelles identifiables au-delà des besoins ordinaires de l'activité. Dans ce cas, nous demandons le consentement séparément, et le consentement constitue alors la base juridique de ce traitement. Le consentement peut être retiré à tout moment en écrivant à gdpr@spinium.com. Le retrait n'affecte pas les traitements effectués avant celui-ci.
Lieu de conservation des données
Nous conservons les données personnelles dans l'Union européenne, l'Espace économique européen et le Royaume-Uni, où s'applique le RGPD ou le RGPD britannique. Des exceptions ne sont faites que lorsqu'un contrat client le prévoit expressément.
Vos droits
En vertu du RGPD, vous disposez de droits sur vos données personnelles, notamment les droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d'opposition. Pour les exercer, ou pour toute question relative à la présente politique, écrivez à gdpr@spinium.com. Nous répondons dans les délais fixés par le RGPD.
Autorité de contrôle
L'autorité de contrôle compétente en Estonie pour les questions relevant du RGPD est l'Inspection estonienne de la protection des données (Andmekaitse Inspektsioon).
Date d'effet
La présente politique s'applique à compter de la date de sa publication.
Publiée le 12 septembre 2026.
